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쇼핑몰 정책 공공기관 제출 서류 안내

공공기관 제출 서류 묶음과 수의계약 서식 예시

상태
초안 v0.2 · 법률 검토 전
시행일
미정: 오픈일
최종 수정
2026-10-19
문의
1877-1827 · contact@withtnt.com
검토 전문가 확인이 필요한 부분 미정 채울 값 14 확정 전 숫자

원칙: 기관마다 요구 서류와 양식이 다릅니다. 기관이 양식을 주면 반드시 기관 양식을 쓰고, 이 문서의 서식은 기관 양식이 없을 때 참고하는 예시로만 씁니다.

1. 서류 묶음 목록

1-1. 상시 준비 (증빙서류 센터에 올려 두는 기본 묶음)

# 서류 발급처 유효기간·주의 몰 게시
1 사업자등록증 사본 홈택스 변경 시 교체 ○ 다운로드
2 법인 통장사본 (예금주 티앤티 주식회사) 거래 은행 계좌 변경 시 교체 ○ 다운로드
3 중소기업(소상공인)확인서 중기부 SMPP 확인서에 적힌 유효기간 검토 필요 ○ 다운로드
4 여성기업·창업기업확인서 SMPP / 창업기업확인시스템 해당 시만 해당 시
5 국세 납세증명서 홈택스 발급일 기준 유효기간이 짧음 검토 일수 → 제출할 때마다 새로 발급 ✗ (요청 시 새로 발급)
6 지방세 납세증명서 위택스·정부24 위와 같음 ✗
7 법인등기사항전부증명서 인터넷등기소 기관이 보통 "최근 3개월 이내 발급분"을 요구 검토 필요 ✗ (주민번호 등 노출 주의)
8 법인인감증명서 등기소 위와 같음 ✗
9 사용인감계 회사 작성 (법인인감 날인) 사용인감을 바꾸면 다시 작성 ✗
10 4대보험 완납증명서 각 공단 요청 시 ✗
11 나라장터 조달업체 등록증(경쟁입찰참가자격등록증) 나라장터 등록 후 등록 후 ○
12 S2B 공급업체 등록 확인 S2B 학교장터 등록 후 등록 후 ○
13 회사 소개서·상품 카탈로그 회사 작성 — ○
  • 직접생산확인증명서는 없음: 중국 협력공장 제작품은 국내 직접생산이 아니므로 발급 대상이 아닙니다. 중소기업자간 경쟁제품(달력·수첩·타월·가방 등)으로 추정가격 1천만원 이상인 건은 참여가 어려울 수 있다고 견적 단계에서 미리 알립니다. 검토 품목별 경쟁제품 해당 여부
  • 등기부·인감증명서처럼 민감한 서류는 몰에 올리지 않고 담당자에게 개별 발송합니다.

1-2. 단계별 제출 묶음

단계 서류 작성·준비 비고
① 견적 견적서 (직인) 회사 (몰 견적 기능) 상호·사업자번호·대표자·주소·연락처, 품명·규격·수량·단가, 공급가액·부가세 분리, 추정가격(VAT 제외), 유효기간
산출내역서 회사 단가·인쇄비·판비·배송비 내역
상품제안서·시안 회사 원산지(중국)·제작기간(상품별 영업일) 표기
사업자등록증·통장사본 1-1
② 계약 계약서 기관 양식 기관 계약 일반조건 확인 (지체상금·하자보수·하도급 조항)
수의계약 각서 기관 양식 우선 / 서식 1
청렴이행서약서 기관 양식 우선 / 서식 2
수의계약 체결 제한 여부 확인서 기관 양식 우선 / 서식 3 주로 지방자치단체
계약보증금 지급각서 기관 양식 우선 / 서식 4 보증금 면제 대상 소액 계약에서 각서로 대신하는 경우 검토 필요
법인등기부·법인인감증명서·사용인감계 1-1
중소기업(소상공인)확인서 1-1 소기업·소상공인 수의계약 근거
수입인지 회사 구매 계약금액에 따라 필요할 수 있음 검토 인지세 과세 대상 문서인지, 금액 구간
보안서약서·개인정보 처리 위탁 계약 기관 양식 기관이 임직원 명단 등 개인정보를 줄 때 (이름 각인 주문 등)
③ 납품 거래명세서 회사 품명·수량·단가·금액
납품서(납품확인서) 회사 / 기관 양식 납품일·장소·수령인 서명
검수조서 기관 작성 서식 요청 시 기관 양식 받기
KC 인증서·시험성적서 협력공장·수입자 해당 품목만 (보조배터리·텀블러·어린이용품 등)
원산지 증빙 수입신고필증 사본 등 기관이 요구할 때
④ 대금 청구 대금 청구서 회사 / 기관 양식 청구일·금액·입금 계좌
전자세금계산서 회사 (납품일 기준 발급) 기관 고유번호·담당자 이메일 확인
국세·지방세 납세증명서 1-1 (새로 발급) 청구 시점에 유효한 것
통장사본 1-1

1-3. 금액 구간별로 달라지는 것 (추정가격 = 부가세 제외)

구간 방식 TNT가 할 일
200만원 미만 견적서 생략 가능, 지방은 카드 구매 명시 카드 결제가 안 되므로 계좌이체 후불로 상담 (PG 도입 검토)
2천만원 이하 1인 견적 수의계약 1-2의 ①② 묶음
2천만~5천만원 여성·장애인·사회적기업·청년창업기업만 1인 견적 해당 인증이 없으면 아래 구간과 같음
2천만~1억원 소기업·소상공인 등은 나라장터·S2B 2인 이상 견적 나라장터·S2B 등록이 있어야 참여 가능

근거: 국가계약법 시행령 제26·30조, 지방계약법 시행령 제25·30조. 검토 게시 전 현행 한도

2. 서식 예시

아래 서식은 모두 예시입니다. 기관 양식이 있으면 기관 양식을 우선 사용합니다. 조항 문구는 기관 양식과 법령 개정에 따라 달라질 수 있습니다. 검토 필요

[서식 1] 수의계약 각서 (예시 — 기관 양식 우선)

                         수 의 계 약 각 서

  계 약 건 명 : [                                           ]
  계 약 금 액 : 금                원정 (₩               ) (부가가치세 포함)
  계 약 기 간 : [    년   월   일] ~ [    년   월   일]

  본인은 귀 기관과 위 건의 수의계약을 체결함에 있어 다음 사항을 확약합니다.

  1. 본인은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 또는 「지방자치단체를
     당사자로 하는 계약에 관한 법률」에 따른 입찰참가자격 제한(부정당업자 제재)
     기간 중에 있지 않습니다.

  2. 본인은 관계 법령에 따라 귀 기관과 수의계약 체결이 제한되는 자에 해당하지
     않습니다.

  3. 본인은 견적서를 제출하면서 다른 업체와 가격을 담합하거나 허위 서류를
     제출하지 않았습니다.

  4. 본인은 계약 내용에 따라 계약 목적물을 성실히 납품하며, 귀 기관의 승인
     없이 계약상 권리·의무를 제3자에게 넘기지 않겠습니다.

  5. 위 사항이 사실과 다르거나 이를 지키지 않은 경우, 계약의 해제·해지,
     입찰참가자격 제한 등 관계 법령에 따른 처분을 받더라도 이의를 제기하지
     않겠습니다.

                                              20    년     월     일

          상    호 : 티앤티 주식회사 (TNT Inc.)
          사업자등록번호 : 105-88-17712
          주    소 : 충청북도 충주시 호암토성2로 3, 7층 707호(호암동, 선우프라자)
          대 표 이 사 : 신 동 진                        (인)

                                        [         기관장 ] 귀하

수 의 계 약 각 서

계 약 건 명 : [ ]

계 약 금 액 : 금 원정 (₩ ) (부가가치세 포함)

계 약 기 간 : [ 년 월 일] ~ [ 년 월 일]

본인은 귀 기관과 위 건의 수의계약을 체결함에 있어 다음 사항을 확약합니다.

1. 본인은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 또는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」에 따른 입찰참가자격 제한(부정당업자 제재) 기간 중에 있지 않습니다.

2. 본인은 관계 법령에 따라 귀 기관과 수의계약 체결이 제한되는 자에 해당하지 않습니다.

3. 본인은 견적서를 제출하면서 다른 업체와 가격을 담합하거나 허위 서류를 제출하지 않았습니다.

4. 본인은 계약 내용에 따라 계약 목적물을 성실히 납품하며, 귀 기관의 승인 없이 계약상 권리·의무를 제3자에게 넘기지 않겠습니다.

5. 위 사항이 사실과 다르거나 이를 지키지 않은 경우, 계약의 해제·해지, 입찰참가자격 제한 등 관계 법령에 따른 처분을 받더라도 이의를 제기하지 않겠습니다.

20 년 월 일

상 호 : 티앤티 주식회사 (TNT Inc.)

사업자등록번호 : 105-88-17712

주 소 : 충청북도 충주시 호암토성2로 3, 7층 707호(호암동, 선우프라자)

대 표 이 사 : 신 동 진 (인)

[ 기관장 ] 귀하

  • 작성 메모: 기관 양식에 "하도급 금지" 또는 "직접 제조" 조항이 있으면, 중국 협력공장 제작이 그 조항에 걸리는지 계약 전에 기관 담당자에게 확인합니다. 검토 필요
  • 날인은 법인인감 또는 사용인감계에 등록한 사용인감으로 합니다.

[서식 2] 청렴이행서약서 (예시 — 기관 양식 우선)

                         청 렴 이 행 서 약 서

  계 약 건 명 : [                                           ]

  당사는 귀 기관의 청렴계약 제도에 따라, 위 건의 견적·계약 체결·이행 과정에서
  다음 사항을 지킬 것을 서약합니다.

  1. 당사와 당사 임직원은 관계 공무원(직원)에게 직접 또는 간접으로 금품,
     향응, 편의 등을 제공하거나 제공을 약속하지 않겠습니다.

  2. 특정 업체가 계약을 따내도록 하기 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는
     행위를 하지 않겠습니다.

  3. 관계 공무원(직원)의 공정한 직무 수행을 방해하는 알선·청탁을 하지
     않겠습니다.

  4. 당사의 협력업체(제작 협력공장 포함)도 위 사항을 지키도록 하겠습니다.

  5. 위 사항을 어긴 경우 입찰참가자격 제한, 계약의 해제·해지, 손해배상 등
     관계 법령과 계약조건에 따른 처분을 받더라도 이의를 제기하지 않겠습니다.

                                              20    년     월     일

          상    호 : 티앤티 주식회사 (TNT Inc.)
          사업자등록번호 : 105-88-17712
          주    소 : 충청북도 충주시 호암토성2로 3, 7층 707호(호암동, 선우프라자)
          대 표 이 사 : 신 동 진                        (인)

                                        [         기관장 ] 귀하

청 렴 이 행 서 약 서

계 약 건 명 : [ ]

당사는 귀 기관의 청렴계약 제도에 따라, 위 건의 견적·계약 체결·이행 과정에서 다음 사항을 지킬 것을 서약합니다.

1. 당사와 당사 임직원은 관계 공무원(직원)에게 직접 또는 간접으로 금품, 향응, 편의 등을 제공하거나 제공을 약속하지 않겠습니다.

2. 특정 업체가 계약을 따내도록 하기 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위를 하지 않겠습니다.

3. 관계 공무원(직원)의 공정한 직무 수행을 방해하는 알선·청탁을 하지 않겠습니다.

4. 당사의 협력업체(제작 협력공장 포함)도 위 사항을 지키도록 하겠습니다.

5. 위 사항을 어긴 경우 입찰참가자격 제한, 계약의 해제·해지, 손해배상 등 관계 법령과 계약조건에 따른 처분을 받더라도 이의를 제기하지 않겠습니다.

20 년 월 일

상 호 : 티앤티 주식회사 (TNT Inc.)

사업자등록번호 : 105-88-17712

주 소 : 충청북도 충주시 호암토성2로 3, 7층 707호(호암동, 선우프라자)

대 표 이 사 : 신 동 진 (인)

[ 기관장 ] 귀하

  • 근거: 국가계약법 제5조의2(청렴계약), 지방계약법 제6조의2 검토 현행 조문
  • 판촉물 업체 주의: 무상 샘플·견본 제공이 「부정청탁 및 금품등 수수의 금지에 관한 법률」상 금품 제공으로 오해받지 않도록, 샘플은 유료 또는 반납 조건으로 제공하고 제공 기록을 남깁니다. 검토 필요

[서식 3] 수의계약 체결 제한 여부 확인서 (예시 — 기관 양식 우선, 주로 지방자치단체)

                  수의계약 체결 제한 여부 확인서

  계 약 건 명 : [                                           ]

  당사는 귀 기관과 수의계약을 체결함에 있어, 당사(대표자 및 주요 지분 보유자
  포함)가 관계 법령에서 수의계약 체결을 제한하는 다음 각 호에 해당하지
  않음을 확인합니다.

   ☐ 해당 지방자치단체의 장 및 그 배우자·직계 존비속과 관련된 업체
   ☐ 해당 지방의회 의원 및 그 배우자·직계 존비속과 관련된 업체
   ☐ 그 밖에 관계 법령에서 정한 수의계약 체결 제한 대상
   (해당 없음을 확인하면 각 칸을 비워 두고 아래 서명)

  위 내용이 사실과 다를 경우 계약 해제 등 어떠한 처분도 감수하겠습니다.

                                              20    년     월     일
          상    호 : 티앤티 주식회사 (TNT Inc.)
          대 표 이 사 : 신 동 진                        (인)
                                        [         기관장 ] 귀하

수의계약 체결 제한 여부 확인서

계 약 건 명 : [ ]

당사는 귀 기관과 수의계약을 체결함에 있어, 당사(대표자 및 주요 지분 보유자 포함)가 관계 법령에서 수의계약 체결을 제한하는 다음 각 호에 해당하지 않음을 확인합니다.

☐ 해당 지방자치단체의 장 및 그 배우자·직계 존비속과 관련된 업체

☐ 해당 지방의회 의원 및 그 배우자·직계 존비속과 관련된 업체

☐ 그 밖에 관계 법령에서 정한 수의계약 체결 제한 대상

(해당 없음을 확인하면 각 칸을 비워 두고 아래 서명)

위 내용이 사실과 다를 경우 계약 해제 등 어떠한 처분도 감수하겠습니다.

20 년 월 일

상 호 : 티앤티 주식회사 (TNT Inc.)

대 표 이 사 : 신 동 진 (인)

[ 기관장 ] 귀하

  • 근거: 지방계약법 제33조(수의계약의 체결 제한) 검토 제한 대상 범위·지분 기준은 기관 양식 문구를 따름

[서식 4] 계약보증금 지급각서 (예시 — 기관 양식 우선)

                       계약보증금 지급각서

  계 약 건 명 : [                                           ]
  계 약 금 액 : 금                원정 (₩               )

  당사는 위 계약의 계약보증금 납부를 면제받는 대신, 당사의 사유로 계약을
  이행하지 못하여 계약보증금이 귀 기관에 귀속되어야 하는 경우 계약 조건에서
  정한 계약보증금 상당액을 현금으로 지체 없이 납부할 것을 확약합니다.

                                              20    년     월     일
          상    호 : 티앤티 주식회사 (TNT Inc.)
          대 표 이 사 : 신 동 진                        (인)
                                        [         기관장 ] 귀하

계약보증금 지급각서

계 약 건 명 : [ ]

계 약 금 액 : 금 원정 (₩ )

당사는 위 계약의 계약보증금 납부를 면제받는 대신, 당사의 사유로 계약을 이행하지 못하여 계약보증금이 귀 기관에 귀속되어야 하는 경우 계약 조건에서 정한 계약보증금 상당액을 현금으로 지체 없이 납부할 것을 확약합니다.

20 년 월 일

상 호 : 티앤티 주식회사 (TNT Inc.)

대 표 이 사 : 신 동 진 (인)

[ 기관장 ] 귀하

  • 계약보증금 비율·면제 기준은 기관 계약조건에 따릅니다. 검토 필요

시행일·개정 이력

이 문서는 미정: 오픈일부터 시행합니다. 개정하면 시행 7일 전(이용자에게 불리한 변경은 30일 전)부터 공지하며, 이전 버전은 아래에서 볼 수 있습니다.

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v0.1 초안2026-10-19최초 작성 (제출 서류 묶음, 서식 예시 4종)—
v0.2 초안2026-10-19통신판매업 신고번호(제2022-충북충주-0229호)·대표번호(1877-1827) 반영—
v1.0미정변호사·세무사 검토 반영 후 게시미정: 오픈일

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